Verkkolaskutuksen opas

Lyhyt johdanto suomalaiseen verkkolaskutukseen — erityisesti sinulle, jonka pankki (kuten Revolut) ei sitä tue.

Mikä on verkkolasku?

Verkkolasku on sähköinen lasku, joka toimitetaan koneluettavassa muodossa suoraan vastaanottajan taloushallinnon järjestelmään — ei sähköpostin liitteenä PDF-tiedostona, vaan strukturoituna dataviestinä pankkien ja operaattoreiden välisen verkoston kautta. Suomessa yleisin standardi on Finvoice.

Mikä on Finvoice?

Finvoice on Finanssiala ry:n ylläpitämä XML-pohjainen verkkolaskustandardi, jota suomalaiset pankit ja taloushallinnon ohjelmistot tukevat laajasti. Uusin versio on Finvoice 3.0. Kun lasku lähetetään Finvoice-muodossa, vastaanottaja voi käsitellä sen automaattisesti ilman manuaalista näppäilyä.

Mikä on OVT-tunnus?

OVT-tunnus (aiemmin EDI-tunnus) on verkkolaskun vastaanottajan yksilöivä osoite — tyypillisesti maakoodi ja Y-tunnus yhdistettynä (esim. 0037 + Y-tunnus). Sen lisäksi tarvitaan tieto vastaanottajan operaattorista, jotta lasku osataan reitittää oikeaan paikkaan. Molemmat löytyvät valtakunnallisesta verkkolaskuosoitteistosta.

Miksi Revolut ei tue verkkolaskutusta?

Revolut on kansainvälinen, Isossa-Britanniassa ja EU:ssa toimiva pankki, jonka tuotekehitys keskittyy globaaleihin ominaisuuksiin. Suomen kansallinen Finvoice-verkkolaskuverkosto on paikallinen erityispiirre, jota harva ulkomainen pankki tukee suoraan. Tämä jättää suomalaiset Revolut-käyttäjät — usein freelancerit ja pienyrittäjät — tilanteeseen, jossa asiakas vaatii verkkolaskun, mutta pankki ei osaa sitä lähettää.

Mitä viitenumero tarkoittaa?

Viitenumero on laskukohtainen tunniste, jonka avulla maksun saaja voi kohdistaa saapuneen maksun oikeaan laskuun automaattisesti. Suomessa käytetään yleisimmin 7-3-1 -painotettua tarkistenumeroa, joka lasketaan laskun numerosta.

Valmis kokeilemaan? Lähetä ensimmäinen verkkolaskusi alle minuutissa.

Avaa sovellus